“ایک بصیرت افروز کمپنی کا جوہر یہ ہے کہ وہ اپنی بنیادی اقدار کو برقرار رکھے اور ترقی کو مہمیز دے”
(جم کولنز اور جیری پورس، بلٹ ٹو لاسٹ)
ہمارے رہنما اصول (تمام متعلقہ افراد کے لیے – ڈائریکٹرز، ملازمین، اور وابستگان)
کارپوریٹ اخلاقیات ہماری مشترکہ اقدار کے عملی اظہار کا نام ہے، جو ہماری شناخت اور باہمی توقعات کی وضاحت کرتی ہیں۔ یہ ضابطۂ اخلاق فوجی سیمنٹ کمپنی لمیٹڈ (’’ایف سی سی ایل‘‘ یا ’’کمپنی‘‘) سے وابستہ تمام افراد پر لاگو ہوتا ہے اور اُن معیارات پر مبنی ہے جو اللہ تعالیٰ اور اُس کے رسول ﷺ نے مقرر فرمائے ہیں۔
یہ ضابطۂ اخلاق (’’ضابطہ‘‘) کمپنی کی تمام سطحوں پر ذمہ دارانہ اور شفاف طرزِ عمل کو یقینی بنانے کے لیے ایک جامع فریم ورک فراہم کرتا ہے۔ فوجی سیمنٹ کمپنی لمیٹڈ اس بات کے لیے پُرعزم ہے کہ وہ متعلقہ مجاز اداروں کی جانب سے جاری کردہ قابلِ اطلاق قوانین، قواعد اور ضوابط کی سختی سے پابندی کرتے ہوئے اپنے کاروباری امور سرانجام دے، اور دیانت داری، پیشہ ورانہ مہارت اور اخلاقی طرزِ عمل کے اعلیٰ ترین معیارات کو برقرار رکھے۔
تعریفات
افراد یا گروہوں کے لیے اصولوں کا ایک مجموعہ جو رویّوں کے معیارات، ذمہ داریوں اور مناسب طریقۂ کار کی وضاحت کرتا ہے۔
اخلاقی اور گورننس معیارات کا ایک مدوَّن مجموعہ جو کسی ادارے کی جانب سے اختیار کیا جاتا ہے۔
پالیسی بیان اور قواعد کا مجموعہ جو ڈائریکٹرز کو کمپنی کے کاروبار سے متعلق فیصلے کرنے اور اپنے طرزِ عمل میں رہنمائی فراہم کرتا ہے۔
کوئی بھی فرد، ٹھیکیدار، کنسلٹنٹ، سپلائر یا کاروباری شراکت دار جو فوجی سیمنٹ کمپنی لمیٹڈ کے ساتھ منسلک ہو اور کمپنی سے متعلق معاملات میں اس ضابطۂ اخلاق کی پابندی کا پابند ہو۔
ضابطۂ اخلاق کے ساتھ مربوط ایک علیحدہ پالیسی، جو ہراسانی یا امتیازی سلوک سے متعلق شکایات کی رپورٹنگ، تفتیش اور حل کے لیے تفصیلی طریقۂ کار فراہم کرتی ہے۔
ایف سی سی ایل کی علیحدہ وہسل بلوئنگ پالیسی کے تحت فراہم کردہ رپورٹنگ میکانزم اور مخصوص چینلز، جن کے ذریعے ملازمین اور دیگر متعلقہ اسٹیک ہولڈرز بدعنوانی، اخلاقی خلاف ورزیوں یا ایف سی سی ایل کی اقدار سے ہم آہنگ نہ ہونے والی سرگرمیوں سے متعلق خدشات کو رازداری کے ساتھ اور کسی بھی انتقامی کارروائی سے تحفظ کے ساتھ رپورٹ کر سکتے ہیں۔
ماحولیاتی، سماجی اور گورننس معیارات سے متعلق کارپوریٹ اقدامات اور ذمہ داریاں، جن میں پائیداری، وسائل کا تحفظ، پیشہ ورانہ صحت و سلامتی، منصفانہ محنت کے طریقے، انسانی حقوق اور اخلاقی سپلائی چین مینجمنٹ شامل ہیں۔
سیکشن 1
تمام متعلقہ افراد کی بنیادی ذمہ داریاں
ہماری مشترکہ اقدار / بنیادی اصول
ایف سی سی ایل میں ہماری مشترکہ اقدار ہمارے طرزِ عمل کی اساس ہیں۔ اِن اقدار کی پاسداری ڈائریکٹرز، ملازمین اور کمپنی سے وابستہ تمام افراد کرتے ہیں، جس کے نتیجے میں مقصد میں ہم آہنگی اور اقدامات میں تسلسل برقرار رہتا ہے۔
ایف سی سی ایل بدعنوانی اور مالی جرائم کے خلاف ہر صورت میں صفر برداشت (Zero Tolerance) کی پالیسی پر عمل پیرا ہے، خواہ یہ براہِ راست ہوں یا بالواسطہ۔ ہمیں کبھی بھی درج ذیل امور میں ملوث نہیں ہونا چاہیے:
تمام کاروباری معاملات شفاف، باقاعدہ طور پر ریکارڈ شدہ اور آڈٹ کے لیے قابلِ رسائی ہونے چاہییں۔ انسدادِ رشوت، انسدادِ بدعنوانی یا انسدادِ منی لانڈرنگ کے اصولوں کی کسی بھی مشتبہ خلاف ورزی کی فوری طور پر نامزد رپورٹنگ چینلز کے ذریعے اطلاع دینا لازم ہے۔
خفیہ معلومات:
ہم کمپنی کی خفیہ اور ملکیتی معلومات کے تحفظ کے لیے پُرعزم ہیں۔ کمپنی سے وابستہ تمام افراد اپنی ذمہ داریوں کی انجام دہی کے دوران حاصل ہونے والی غیر عوامی معلومات کی حفاظت کے پابند ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ ایسی معلومات ذاتی فائدے کے لیے نہ تو افشا کی جائیں اور نہ ہی استعمال ہوں۔ یہ ذمہ داری اہم غیر عوامی معلومات تک بھی محیط ہے، جن میں کمپنی کے حصص میں لین دین پر عائد پابندیاں شامل ہیں، اور یہ ذمہ داری کمپنی چھوڑنے کے بعد بھی برقرار رہتی ہے۔
ذمہ دارانہ ابلاغ:
افراد کو کسی بھی عوامی ابلاغی پلیٹ فارم، بشمول سوشل میڈیا، کے استعمال کے دوران محتاط اور ذمہ دارانہ رویہ اختیار کرنا چاہیے۔
کمپنی اپنے ڈائریکٹرز، ملازمین اور تمام وابستگان کو وسائل کے استعمال سے متعلق اہم ذمہ داریاں سونپتی ہے۔ کمپنی کے اثاثوں، فنڈز یا اختیارات کے کسی بھی غلط استعمال یا ناجائز تصرف کی سختی سے ممانعت ہے اور اسے اس ضابطۂ اخلاق کی سنگین خلاف ورزی تصور کیا جائے گا۔ کمپنی کی تمام املاک، بشمول دفتری سامان، پیداواری آلات، آئی ٹی سسٹمز، ای میل، انٹرنیٹ اور سوشل میڈیا، صرف جائز کاروباری مقاصد کے لیے استعمال کی جائیں گی اور انہیں کبھی بھی ذاتی، غیر قانونی یا غیر اخلاقی سرگرمیوں کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ ایف سی سی ایل “اسپیک اَپ” میکانزم کے فروغ کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، جس کے ذریعے ملازمین اور دیگر متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کسی بھی بدعنوانی، بے ضابطگی یا ایسے اقدامات سے متعلق خدشات رپورٹ کر سکتے ہیں جو کمپنی کی اقدار سے ہم آہنگ نہ ہوں۔
ہم مسلسل بہتری اور جدّت کے لیے کوشاں رہتے ہیں، اور کارکردگی کے اعلیٰ ترین معیارات حاصل کرنے کا عزم رکھتے ہیں۔
سیکشن 2
ڈائریکٹرز کے لیے مخصوص اصول
کمپنی اس امر کی پابند ہے کہ وہ ریگولیٹری اداروں کی جانب سے جاری کردہ قابلِ اطلاق قوانین، قواعد اور ضوابط کے مطابق اپنے کاروباری امور انجام دے، اور ساتھ ہی اخلاقیات، پیشہ ورانہ مہارت اور جوابدہی کے اعلیٰ ترین معیارات کی پاسداری کرے۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز نے اس ضابطۂ اخلاق کو دیانت داری، صداقت، وفاداری، شفافیت اور مفادات کے تصادم سے اجتناب کے عزم کی علامت کے طور پر اختیار کیا ہے۔ یہ سیکشن:
کمپنی اس امر کی پابند ہے کہ وہ ریگولیٹری اداروں کی جانب سے جاری کردہ قابلِ اطلاق قوانین، قواعد اور ضوابط کے مطابق اپنے کاروباری امور انجام دے، اور ساتھ ہی اخلاقیات، پیشہ ورانہ مہارت اور جوابدہی کے اعلیٰ ترین معیارات کی پاسداری کرے۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز نے اس ضابطۂ اخلاق کو دیانت داری، صداقت، وفاداری، شفافیت اور مفادات کے تصادم سے اجتناب کے عزم کی علامت کے طور پر اختیار کیا ہے۔ یہ سیکشن:
ڈائریکٹرز، جنہیں قیمت پر اثر انداز ہونے والی معلومات تک رسائی حاصل ہوتی ہے، بند ادوار کے دوران ایف سی سی ایل کے حصص میں بلاواسطہ یا بالواسطہ کسی بھی قسم کا لین دین نہیں کریں گے اور نہ ہی ایسی معلومات کو ذاتی فائدے کے لیے استعمال کریں گے۔
سیکشن 3
ملازمین کے عہد و پابندیاں
ہر ملازم کارپوریٹ اخلاقیات کی پاسداری کا ذمہ دار ہے اور اس پر لازم ہے کہ وہ:
ملازمین اس بات کے پابند ہیں کہ وہ درست، دیانت دارانہ اور مکمل ورک ریکارڈز برقرار رکھیں۔ کمپنی کی دستاویزات اور ریکارڈز کمپنی کے اثاثوں کا حصہ ہیں، اور ان کی درستگی اور حفاظت کی ذمہ داری ملازمین پر عائد ہوتی ہے۔ ملازمین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ بہترین ریکارڈ مینجمنٹ کی مہارتوں کا مظاہرہ کریں، معلومات کو درست اور ایمانداری سے ریکارڈ کریں، اور ریکارڈز کو اتنی مدت تک محفوظ رکھیں جو کاروباری مقاصد اور سرکاری ضوابط کی تکمیل کے لیے ضروری ہو۔ مالی ریکارڈز میں کمپنی کے تمام مالی لین دین کی درست عکاسی ہونی چاہیے۔ کسی بھی وجہ سے کمپنی کی کتابوں اور ریکارڈز میں کوئی غلط، مصنوعی یا گمراہ کن اندراج نہیں کیا جائے گا۔
ملازمین کو ایسی تمام صورتِ حال سے اجتناب کرنا ہوگا جہاں ذاتی مفادات کمپنی کی ذمہ داریوں میں مداخلت کریں یا ایسا تاثر پیدا ہو۔ بیرونی ملازمت، حریف اداروں میں مالی مفادات رکھنا، یا اپنے عہدے کو ذاتی فائدے کے لیے استعمال کرنا ممنوع ہے۔
ہم سب حفاظتی اور صحت سے متعلق قواعد و طریقۂ کار کی پابندی کرتے ہوئے محفوظ کام کی جگہ برقرار رکھنے کے ذمہ دار ہیں۔ کسی بھی حادثے، چوٹ، یا غیر محفوظ آلات، طریقۂ کار یا حالات کی فوری طور پر سپروائزر یا نامزد شخص کو اطلاع دینا ہماری ذمہ داری ہے۔ ہم اپنی کام کی جگہ کو خطرات سے پاک رکھنے کے لیے پُرعزم ہیں۔ اسی طرح ہم ماحولیاتی ذمہ داری کے بھی پابند ہیں، اپنے ماحولیاتی اثرات کو کم کرنے اور جہاں قابلِ اطلاق ہو ماحولیاتی تحفظ سے متعلق تمام قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرنے کے لیے کوشاں ہیں۔
ہماری کوالٹی پالیسی ہماری کاروباری فلسفے کا لازمی حصہ ہے اور ہم صارفین کے مکمل اطمینان کی فراہمی کے لیے پُرعزم ہیں۔ ہم عوام کو بہترین معیار کا سیمنٹ فراہم کرنے کے پابند ہیں جو مکمل طور پر مقررہ معیارات پر پورا اترتا ہو اور صارفین کی ضروریات و توقعات کو بخوبی پورا کرے۔
کمپنی کی ساکھ اور شناخت اس کے قیمتی ترین اثاثوں میں شامل ہیں۔ کارپوریٹ تشخص کو برقرار رکھنے اور مزید مضبوط بنانے کے لیے ہم قانونی، اخلاقی اور اقداری اصولوں کے مطابق کاروبار کرنے اور کاروباری کامیابی سے حاصل ہونے والے فوائد کو معاشرے کے ساتھ بانٹنے پر یقین رکھتے ہیں۔
تمام ملازمین، بالخصوص انتظامی عہدوں پر فائز افراد، سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اندرونی اور بیرونی دونوں سطحوں پر ایسا طرزِ عمل اختیار کریں جو کمپنی کی ساکھ اور شناخت کی مثبت عکاسی کرے۔ کسی کو بھی ایسا عمل نہیں کرنا چاہیے یا کوئی ایسا بیان نہیں دینا چاہیے جو ملازمین، صارفین یا وسیع تر برادری میں کمپنی کی ساکھ یا تشخص کو نقصان پہنچائے۔ ملازمین کو سوشل میڈیا کے استعمال میں خصوصی احتیاط برتنی چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ان کے ذاتی بیانات ایف سی سی ایل کی ساکھ کو متاثر نہ کریں۔ غیر مصدقہ معلومات، سنی سنائی باتوں یا ایسی آراء کا اشتراک جو گمراہ کن ہوں، غلط معلومات پھیلائیں یا کمپنی اور اس کے اسٹیک ہولڈرز کی ساکھ کو نقصان پہنچائیں، سختی سے ممنوع ہے۔
ملازمین کو کمپنی کے ای ایس جی اقدامات اور پائیدار طریقۂ کار کی حمایت کرنی چاہیے۔
ملازمین پر لازم ہے کہ وہ تمام اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ منصفانہ طرزِ عمل اختیار کریں۔ ایف سی سی ایل اپنے ٹھیکیداروں، سپلائرز اور کاروباری شراکت داروں سے بھی اسی نوعیت کے اخلاقی معیارات کی پابندی کی توقع رکھتا ہے۔ ملازمین کو ایف سی سی ایل کے بہترین مفاد میں عمل کرنا چاہیے اور تمام اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ منصفانہ اور شفاف روابط برقرار رکھنے چاہییں۔
اس ضابطۂ اخلاق کی خلاف ورزی کی صورت میں تادیبی کارروائی عمل میں لائی جا سکتی ہے، جس میں ملازمت کا خاتمہ اور قانونی کارروائی بھی شامل ہو سکتی ہے۔ ملازمین کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اپنے خدشات نامزد رپورٹنگ چینلز، بشمول وہسل بلوئنگ میکانزم، کے ذریعے رپورٹ کریں، جہاں رازداری اور انتقامی کارروائی سے تحفظ کی یقین دہانی فراہم کی جاتی ہے۔
سیکشن 4
عمومی دفعات
یہ ضابطۂ اخلاق انگریزی اور اردو دونوں زبانوں میں جاری کیا جائے گا اور کمپنی کے احاطے میں نمایاں مقامات پر آویزاں کیا جائے گا، تاکہ کمپنیز (کوڈ آف کارپوریٹ گورننس) کے قاعدہ 10 (4) (xvi) (d) کے مطابق تمام متعلقہ افراد میں اس سے آگاہی کو یقینی بنایا جا سکے۔
ملازمین، ڈائریکٹرز اور تمام وابستگان اس ضابطۂ اخلاق کی پابندی کے ذمہ دار ہیں۔ کسی بھی خلاف ورزی کی صورت میں تادیبی یا قانونی کارروائی عمل میں لائی جا سکتی ہے۔
آڈٹ کمیٹی کی سفارش کے بعد بورڈ آف ڈائریکٹرز اس ضابطۂ اخلاق کی منظوری دے گا۔
یہ ضابطۂ اخلاق بورڈ کی جانب سے ہر تین سال میں ایک مرتبہ جائزہ لیا جائے گا، یا ضرورت محسوس ہونے پر اس سے پہلے، تاکہ قابلِ اطلاق قوانین، گورننس معیارات اور بہترین عملی طریقۂ کار کے ساتھ مسلسل ہم آہنگی کو یقینی بنایا جا سکے۔
ضمیمہ الف: ڈائریکٹرز کی توثیقی فارم۔
ضمیمہ ب: ملازمین کی توثیقی فارم۔
ضمیمہ ج: ٹھیکیداروں / فریقِ ثالث کی جانب سے توثیق۔